Genel İşlemler

   Hakediş tarihlerini ve nosunu değiştirebilir miyim?

• - Evet. Bunun için Genel İşlemler>İş Dosyaları penceresinde değiştirilmek istenen Hakediş No satırı üstüne gelin.
• - Düzelt butonundan yararlanın.

Not: İlk hakedişin bilgilerini düzeltme işlemi sadece 1 hakediş varsa yapılabilir.

   Son hakedişimi nasıl silerim?

• - Hakedişler birbirini izleyerek (kümülâtif) olarak düzenlendiği için ara hakedişler silinemez, son düzenlenmiş hakediş silinebilir.
• - Genel İşlemler >İş Dosyaları penceresinde son hakedişini sileceğiniz dosyayı seçin.
• - Son Hakedişi Sil düğmesini tıklatın.
• - Gelen soruyu yanıtlayın.

Not: Bir (tek) hakediş varsa hakediş silme işlemi yapılamaz, iş'i silmek gerekir.

   Fiyat Farkı penceresi görünmüyor?

• - İş dosyası açılırken Fiyat Farkı Verilecek mi? seçeneği Hayır olarak işaretlenmiş ise Fiyat Farkı penceresi görünmez.

   Hakediş İşlemleri>İşin Sözleşme Bilgileri penceresine geldiğimde "30.12.1899 is not a valid date" mesajı geliyor.

• - Bilgisayarınızın Bölgesel Ayarlar'ının Türkiye için ayarlanmış olması gerekir.
• - Başlat>Ayarlar>Denetim Masası'nı açın
• - Bölge ve Dil Seçenekleri penceresini açın.
• - Özelleştir düğmesini tıklatın.
• - Gelen Bölgesel Ayarları Özelleştir penceresindeki Tarih sekmesinde;
• - Kısa tarih biçimi: gg.aa.yyyy olmalıdır. Yine burada Tarih Ayırıcı'nın "."(nokta) olduğunu
• - gözleyin, değilse bu duruma getirin.

   Hakediş dosyası oluşturduğumda gelen İşin Sözleşme Bilgileri penceresindeki bilgileri girmeme rağmen sürekli İşin Sözleşme Bilgileri penceresi karşıma geliyor?

• - Hakediş iş dosyasını oluşturduktan sonra karşınıza gelen İşin Sözleşme Bilgileri penceresindeki İşin Bilgileri sekmesindeki Sözleşme Bedeli, Sözleşme Tarihi, Sözleşmeye Göre Verilen Süre, Sözleşmeye Göre İşin Bitim Tarihi, Yüklenici sekmesindeki Adı-Unvanı, Yer Teslimi sekmesindeki Yer Teslim Tarihi bilgilerini giriniz.

   İşin Adını değiştirebilir miyim?

• - Evet. İşin Bilgileri>İşin Sözleşme Bilgileri penceresinden işin adını değiştirebilirsiniz.

Ödenek Dilimleri

   Ödenek Dilimleri penceresi sürekli karşıma geliyor?

• - Ödenek dilimleri penceresinde Aylık ödenek dilimleri yazılmamışsa bu pencere sürekli karşınıza gelir. Aylık Ödenekleri yazdığınızda bu pencere karşınıza çıkmaz. Aylık ödenek dilimlerini yazmak istemiyorsanız bu pencerenin karşınıza gelmemesi için bir aya ödenek yazmanız ya da bir rakam girmeniz gerekir.

   Fiyat Farkı Hesabında Ay Ödenekleri dikkate alınmasın seçeneği ne işe yarıyor?

• -

  Bu durumda hesaplamalar, yapılan hakediş kadar ödenek olduğu kabulü ile yapılır.

Yeşil Defter

   Poz Ekle düğmesi ile gelen pencerede sözleşmedeki tüm pozları göremiyorum, neden?

• - Poz Ekle düğmesi ile gelen pencerede sadece çalıştığınız iş grubuna ait pozlar görünür.

   Yeni bir hakediş noya girdiğimde yeşil defter devri yapacak mıyım?

• - Hayır, yeni bir hakedişe girildiğinde dosya devirlerini program yapar. Kullanıcı sadece geçen hakedişten sonra yapılan ilerleme miktarlarını girmelidir.
• - Bir dosya hatası nedeniyle bu yılın önceki hakediş miktarları görünmüyorsa Düzen>Seçili Pozların Önceki Yeşil Defter Miktarlarını Yeniden Getir seçeneğini çalıştırın.

   Metraj yapmadan direkt yeşil deftere poz ve miktar girebilir miyim?

• - İş grubunun doğru olmasına dikkat edin. Değilse oklarla değiştirin.
• - Poz Ekle düğmesini tıklatın. 
• - Gelen birim fiyatlar penceresinde pozunuzun ilk iki-üç karakterini yazarak pozunuza ya da çok yakınına ulaşın.
• - Pozların üstünde çift tıklayarak, çalışma sayfasına atın. 
• - Poz seçmek için Sürükle Bırak kutusunu işaretleyip gelen pencereden yararlanabilirsiniz.
• - Diğer iş gruplarına gireceğiniz pozlar için de aynı adımları yineleyin.

   Yeşil defterde önceki hakedişteki bazı pozlarım görünmüyor, ne yapmalıyım?

• - Yeni bir hakediş no açtıktan sonra önceki hakedişte poz ve miktar değişikliği yapmışsanız, bu değişiklikler sonraki hakedişlere yansımaz. Çünkü program, yeşil defter devrini yeni hakedişe girerken ve bir kere yapar.
• - Bir dosya hatası nedeniyle bu yılın önceki hakediş pozları veya miktarları görünmüyorsa Düzen>Seçili Pozların Önceki Yeşil Defter Miktarlarını Yeniden Getir seçeneğini çalıştırın.

   Çalıştığım dosyanın başka hakedişlerinden veya başka iş dosyasındaki hakedişlerinden yeşil defter kopyalama yapabilir miyim?

• - Evet. Düzen düğmesi ile açılan listeden Getir düğmesine tıklayın.
• - Diğer hakediş dosyalarından veya çalıştığınız dosyanın başka bir hakedişinden kopyalama yapacaksanız İş Dosyası Seçimi düğmesinden yararlanın.
• - Nereden kopyalayacaksanız (İş, Ana İş Grubu, İş grubu, Poz No) belirleyin.
• - Kopyalanacak satırları işaretleyin (seçin).
• - Seçtiğiniz satırlardaki miktarları da getirmek isterseniz Miktarlar Gelsin kutusunu işaretlerseniz; bulunduğunuz (çalıştığınız) dosyada getireceğiniz pozlar mevcutsa, pozun açıklama satırları miktarlarıyla birlikte yeni satırlar olarak getirilir. Yani pozun bilgileri korunurken getirilen açıklama ve miktar bilgileri üstüne eklenir.
• - Seçilileri Getir düğmesini tıklatın. Burada Sürükle-Bırak özelliğinden yararlanılabilir.

   Yeşil defteri nasıl yazdırırım?

• - Yazdır butonunun sağındaki ok ile gelen seçeneklerden yararlanın.

Yapılan İşler Listesi

   Anahtar Teslim Götürü Bedelli iş dosyasında Gerçekleşme Oranları sekmesinde gerçekleşen toplam imalat yüzdesine rakam yazdığım halde tutarlar sıfır olarak görünüyor?

• - Gerçekleme Oranları sekmesinde işlem yapmadan önce işin bilgileri Hakediş İşlemleri> Sözleşmedeki İş Grupları ve Oranları penceresinden iş gruplarının yüzdelerini girip girmediğinizi kontrol ediniz. Eğer iş grubu yüzdelerini girmediyseniz Gerçekleşme Oranları sekmesine yüzde yazmanız hiç bir anlam ifade etmez.

   Revize Fiyat Hesabı yapması gereken poz için revize fiyat hesabı yapılmamış, neden?

• - Bir poz için Revize birim fiyat hesabı yapılabilmesi için sözleşme miktarını ve sözleşme birim fiyatının girilmiş olması gerekir.

   İhzarat iş grubumun çarşafında ihzarat yüzdesi sütunu gözükmüyor ve sonuç yanlış çıkıyor, neden?

• - İş gruplarında ihzarat grubunun iş türü hücresine İhzarat işaretini koyun.

   İhzarat iş grubumun çarşafında ihzarat yüzdeleri yanlış çıkıyor, neden?

• - İşin Birim Fiyatları menüsüne gidip, bu pozların ihzarat/imalat oranını düzeltin.

   Yapılan İşler Listesi penceresindekileri Excel'e aktarabilir miyim?

• - Evet. Düzen düğmesi ile açılan listeden Tablo İşlemleri>Tümünü Seç seçeneğine tıklayın.
• - Çalıştığınız penceredeki tüm pozların seçildiğini kontrol ettikten sonra Düzen>Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın.
• - Açılan pencerede dosya adını yazın. Kayıt yerini belirtin. Dosya Kayıt Türünü Microsoft Excel Workbook(*.xls) olarak belirtin.
• - Kaydet düğmesine tıklayın.

   Yapılan İşler Listesini imzalayanların isimlerini nerede hazırlamalıyım?

• - İşin Bilgileri>İş Grupları penceresinde imzalarını düzenlemek istediğiniz iş grubu üzerine gelin. Yapılan İşler Listesi sekmesine tıklatın.
• - Düzenle düğmesine tıklayın.
• - Açılan editörde düzenlemeleri yapıp pencereyi kapatın.
• - Yaptığınız değişikliği izleyebilmek için Düzenleneni Getir düğmesinden yararlanın.
• - Bu işlemin her bir iş grubu için ayrı olduğuna dikkat edin.

Fiyat Farkı

   Fiyat Farkı penceresine geldiğimde Temel Endeksler, Sabitler, Güncel Endeksler ve Sabitler girilmemiş veya hatalı girilmiş uyarısı geliyor.

• - İlk hakediş açtığınızda Fiyat farkı penceresine geldiğinizde Temel Endeksler, Sabitler, Güncel Endeksler ve Sabitler girilmemiş veya hatalı girilmiş uyarısının gelmesi normaldir. Bu durumda Endeksler ve Sabitler sekmesine gelin ve Yenile düğmesine basın.
• - Yenile düğmesine bastığınız halde Temel Endeksler, Sabitler, Güncel Endeksler ve Sabitler girilmemiş veya hatalı girilmiş uyarısı geliyorsa Destek İşlemleri> Fiyat Farkı için TÜİK Endeksleri penceresindeki endekslerin eksik olup olmadığını kontrol ediniz.

   Metraj veya yeşil defterde miktarlarımda değişiklik yaptığım halde bugüne kadar ödenmesi gereken fiyat farkı ve diğer satırlardaki rakamlar değişmiyor, neden?

• - Bu durumda arka kapak korumalıdır. İşin Bilgileri >Otomasyon Ayarları penceresinde Arka Kapak Dosyasını Korumadan Kaldır seçeneğini işaretleyin.

Arka Kapak

   Metraj veya yeşil defterde miktarlarımda yaptığım değişiklik, arka kapaktaki tutarı değiştirmedi, neden?

• - Bu durumda arka kapak korumalıdır. İşin Bilgileri> Otomasyon Ayarları penceresinde Arka Kapak Dosyasını Korumadan Kaldır seçeneğini işaretleyin.

   Gecikme Cezası Hesabı penceresinde Günlük Gecikme Cezası satırı sıfır görünüyor?

• - Bu durumda gecikme cezası oranı girilmemiştir. Gecikme cezası oranını İşin Bilgileri>İşin Sözleşme Bilgileri penceresindeki Süreler-G.Cezası sekmesinden girin.